A agenda da campanha

A agenda do Candidato é uma das últimas coisas que se fazem numa campanha. Não é tão bacana quanto fazer peças de TV ou tão excitante quanto montar um comício. No entanto, a agenda da campanha é um dos processos mais importantes da campanha moderna.

O tempo é um dos recursos mais importantes de sua campanha.

O tempo é escasso, independente do tamanho da campanha. A agenda distribui o tempo do Candidato (e às vezes do pessoal chave da campanha) pelos diversos eventos, atividades de arrecadação e outras exigências. E, como há tantas exigências sobre o tempo do Candidato, um bom agendamento pode significar o sucesso ou o fracasso de uma campanha.

A figura do agendador

Toda campanha necessita de uma pessoa que se encarregue da agenda. Isso não pode ser feito por um comitê, ou a cada dia por um membro da equipe diferente, ou pelo próprio Candidato. Essa pessoa pode ter outras funções na campanha. Pode ser um voluntário ou um membro da equipe. Mas o que importa é que somente uma pessoa seja responsável pela agenda do Candidato.

Quando mais de uma pessoa cumpre esse papel, as coisas podem ficar confusas e o Candidato ser super ou subprogramado. Ninguém responde definitivamente pelo tempo e não há ninguém que saiba dizer onde está o Candidato num momento de crise. Para ter um agendamento eficiente, é preciso nomear uma única pessoa responsável pela agenda.

O agendador é responsável pelo calendário oficial da campanha, que lista os eventos a que o Candidato se comprometeu em comparecer, assim como outros blocos de tempo reservados para que o Candidato realize tarefas específicas. Todas as exigências sobre o tempo do Candidato (internas e externas) devem ser dirigidas ao agendador, que é a única pessoa da campanha responsável por aceitar ou recusar convites e pedidos.

Estabeleça objetivos

Uma campanha estabelece objetivos. A estratégia e as táticas da campanha são concebidas para alcançar esses objetivos. É função do agendador garantir que o Candidato use seu tempo para favorecer a realização desses objetivos. O agendador é um membro importante da equipe de campanha e deve conhecer muito bem a estratégia da campanha, o eleitorado e o próprio Candidato. Convites e pedidos de audiência não devem ser aceitos ao acaso. Cada bloco de tempo deve ser agendado de modo a favorecer os objetivos e a estratégia da campanha.

Nunca se sabe demais

A pessoa escolhida para ser o agendador da campanha deve ser detalhista e muito bem organizada. Deve inteirar-se de todos os detalhes dos eventos para os quais o Candidato é convidado. Não só o básico, como quem o está promovendo, onde e quando, mas outros dados como quem serão os outros oradores e qual o formato do evento. Toda essa informação deve ser arquivada e organizada para que o Candidato saiba exatamente o que esperar de cada evento.

Agendamento proativo

Além de responder a convites e pedidos de audiência por parte da equipe, dos partidários ou da imprensa, o agendador tem que ser proativo, isto é, deve ajudar a procurar oportunidades para que o Candidato use seu tempo eficazmente, favorecendo os objetivos da campanha.

O processo

Antes que a campanha comece para valer, o agendador deve ter montado um processo que garanta a organização do agendamento. Esse processo deve incluir os procedimentos para agendar encontros com o Candidato, decidir quanto a aceitar ou recusar convites e gerenciar qualquer sobreposição de compromissos que possa ocorrer. Toda a equipe deve estar ciente desses procedimentos. Além disso, o agendador deve controlar o mecanismo que providencie motoristas e veículos para levar o Candidato de um evento para outro. Precisa familiarizar-se com o mapa da área de ação do Candidato e conhecer os costumes políticos locais. Em geral, o agendador será responsável pela definição do itinerário diário do Candidato e por seu transporte. O agendamento é uma tarefa difícil. Todo mundo quer um pouco do tempo do Candidato e é o agendador quem deve não apenas acompanhar todos os pedidos mas também assumir o papel desagradável de recusar convites e pedidos que não contribuam para o avanço da campanha. Ao escolher um colaborador organizado, que saiba lidar com as pessoas, você vai garantir o andamento harmônico e eficiente de sua campanha.

A Agenda no Gestor

eventos

No relatório de cada candidato, estão relacionados os eventos dos próximos 6 dias, com dados importantes como quem promove o evento e que equipamento será necessário à sua realização.

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